El presidente del Gobierno, Pedro Sánchez, y el presidente del Estado de Palestina
El Gobierno gasta 39.000 euros en la organización de la conferencia sobre Palestina
Cultura adjudica el contrato a La Tropa Produce S.L.L. para un encuentro en el Prado y el Reina Sofía que incluye catering, traducción simultánea, fotografía, audiovisuales y logística para un centenar de asistentes
Mientras el Gobierno avanza en su politización de la cultura, el Ministerio de Cultura ha adjudicado un contrato de 38.999,99 euros para organizar la Conferencia Internacional para la Reconstrucción del Sector Cultural en Palestina, un encuentro que se celebrará los próximos 15 y 16 de julio en Madrid y que reunirá a alrededor de un centenar de representantes internacionales, expertos y delegaciones extranjeras.
La empresa La Tropa Produce S.L.L. ha sido la adjudicataria del contrato tras presentar la oferta finalmente seleccionada por el departamento que dirige Ernest Urtasun. El servicio comprende la coordinación, producción y logística de un evento que tendrá como escenario dos de las principales instituciones culturales del Estado: el Museo del Prado, donde se celebrará la inauguración, y el Museo Reina Sofía, sede de las sesiones de trabajo.
El contrato va mucho más allá de la organización de unas jornadas. El pliego obliga a la empresa a asumir la secretaría técnica del encuentro, gestionar las inscripciones, coordinar la llegada de cerca de 70 invitados, diseñar la distribución de los espacios, supervisar el montaje y desmontaje y movilizar el personal necesario para garantizar el desarrollo de la conferencia.
El ministro de Cultura, Ernest Urtasun
A ello se suma un amplio dispositivo de restauración sufragado dentro del contrato. Cultura ha previsto tres pausas para café, un almuerzo en formato cóctel y un «vino español» para alrededor de un centenar de asistentes. La adjudicataria deberá proporcionar, además, el mobiliario, la mantelería, el menaje, el transporte de materiales y el personal de catering necesario para prestar el servicio.
El Ministerio también ha incluido la producción de acreditaciones, carteles para las delegaciones, paneles institucionales y la instalación de toda la infraestructura audiovisual. La empresa suministrará las cabinas de interpretación simultánea en español, inglés y árabe, instalará el sistema de sonido y las pantallas del evento y asumirá la grabación en vídeo y la cobertura fotográfica de las jornadas.
Entre sus obligaciones también figura la interlocución con los participantes internacionales, la coordinación de sus desplazamientos y alojamientos —aunque los billetes serán contratados por la Administración General del Estado mediante su agencia de viajes— y la resolución de cualquier incidencia que pueda producirse durante la celebración del encuentro.
El presupuesto base de licitación ascendía a 51.245,02 euros, sin IVA, pero el Ministerio terminó adjudicando el contrato por 38.999,99 euros, al resultar esta la oferta económicamente seleccionada para un evento de apenas jornada y media de duración que tendrá lugar los días 15 y 16 de julio en Madrid.
