Expedientes en papel

Expedientes en papel

El Ayuntamiento de Córdoba compra un millón y medio de folios más al año que en 2017

La pandemia del coronavirus supuso un salto en la digitalización de los trámites administrativos

En pleno siglo XXI, con una digitalización imparable e implacable en todos los ámbitos y con una Delegación de Modernización Digital en el Ayuntamiento de Córdoba se comprueba que la meta de 'papel cero' no está tan cerca como se suponía cuando ahora en Capitulares se consumen más folios que hace ocho años.

La llegada de la pandemia del coronavirus supuso un salto importante en el Consistorio cordobés hacia la reducción del consumo de papel. El salto fue considerable y la Diputación de Málaga fue el apoyo imprescindible para que un expediente fuese de un departamento a otro a golpe de clic. Del HELP al tramitador electrónico que tantos titulares de prensa se ha ganado este año sin dejar atrás a los inefables CSV que se han convertido en imprescindibles en todos los escalones de la administración a la hora de buscar un papel o un expediente.

El ciudadano, por su parte, también ha contribuido a la reducción del consumo de papel en su comunicación con el Ayuntamiento de Córdoba. En la denominada Sede Electrónica puede realizar un catálogo de trámites que, entre otras ventajas, suponen un ahorro en el consumo de papel.

La necesidad del papel

Aún así, la maquinaria administrativa municipal continúa necesitando de folios para su funcionamiento. Las impresoras y las fotocopiadoras siguen formando parte del paisaje de las oficinas del Ayuntamiento y para ello hay que comprar folios.

Este verano se ha cerrado la última adquisición de folios para los próximos seis meses. Se trata de 1.500 cajas con cinco paquetes de 500 folios cada uno. Esto hace un total de 3.750.000 folios para un semestre; es decir, 7,5 millones de folios para un año.

Esta cifra adquiere su verdadera dimensión cuando se compara, por ejemplo, con la compra de papel que realizó el Ayuntamiento de Córdoba en 2017, un momento en el que la digitalización de la administración municipal estaba en mantillas y no tenía nada que ver con lo que es hoy.

Los datos

En aquel año, la compra fue de seis millones de folios para los 12 meses, lo que significa que ahora se consumen 1,5 millones de folios más que hace ocho años. En el precio también se advierte la subida del coste de la vida, ya que aquellos costaron 24.360 euros para un año y ahora, para seis meses, el precio ha sido de 20.400 euros sin IVA, y ha sido la empresa toledana Papeles Distrimar SL la que se ha hecho con el contrato.

Las características técnicas que se le piden a este material son prácticamente las mismas hace ocho años que ahora. Tiene ser de dimensiones UNE A4 y 100 por cien reciclado, con un mínimo de 65 por ciento de fibras recicladas postconsumo y estar libre de cloro. Hay que garantizar que su duración es de al menos 100 años y que su blancura es superior al 70 por ciento.

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