Código QR
El QR de Hacienda con el que vigilará las facturas y podrá abrir expedientes
Permitirá a los clientes verificar la correcta contabilización de las facturas y asegurarse de que la empresa cumple con sus obligaciones fiscales
La Unión Europea (UE) ha puesto en marcha un nuevo reglamento de facturación europeo busca obligar a que todos los programas utilizados para emitir facturas incluyan un código QR. Este código permitirá a los clientes verificar la correcta contabilización de las facturas y asegurarse de que la empresa cumple con sus obligaciones fiscales, para luego comunicar la información a la Agencia Tributaria (Aeat).
La Ley 25/2013, de 27 de diciembre tiene como uno de sus objetivos promover el uso de la factura electrónica y establecer un registro contable de facturas. Este sistema busca proteger a los proveedores, reducir la morosidad en el sector público y fortalecer el control contable de las facturas pendientes, fomentando la transparencia y el control del gasto público.
La Aeat puede utilizar la información proporcionada para sus funciones tributarias
El Real Decreto 1007/2023 advierte que la Aeat puede utilizar la información proporcionada para sus funciones tributarias. Además, si la factura contiene la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la Aeat» o «Veri*Factu», el receptor puede verificar su envío a la Aeat por parte del emisor.
Expedientes
Esto supone que el receptor de una factura podrá proporcionar voluntariamente información a la Aeat utilizando los datos del código QR y Hacienda utilizará esta información para abrir expedientes si fuera oportuno.
Todas las empresas deberán adaptar sus sistemas de facturación para cumplir con las nuevas exigencias a partir del 1 de julio de 2025. Esto puede realizarse mediante sistemas privados de pago acreditados por la Aeat o a través de la aplicación que lanzará Hacienda.
Todas las empresas deberán adaptar sus sistemas de facturación antes del 1 de julio de 2025
El código QR será obligatorio en facturas impresas en papel o en formato digital, deberá tener un tamaño entre 30x30 y 40x40 milímetros, siguiendo las especificaciones de la norma ISO/IEC 18004.
Nivel M
En cuanto a la generación del código, se utilizará el nivel M (medio) de corrección de errores, incluyendo información clave como la URL de cotejo, datos de la factura, NIF del emisor, número de serie, fecha de expedición e importe total de la factura. Los detalles precisos estarán disponibles en un documento técnico publicado por la Aeat.
La nueva legislación también establece una obligación formal tributaria para los productores, comercializadores y usuarios de sistemas informáticos de contabilidad. Deberán garantizar la integridad, conservación y accesibilidad de los registros, con certificación y formatos estándar.
La nueva legislación también establece una obligación formal tributaria para los productores
El objetivo es evitar la manipulación de datos contables y fomentar el desarrollo tecnológico. La Aeat reconoce que estas medidas no solo buscan prevenir el fraude fiscal, sino también facilitar el desarrollo tecnológico en un tejido empresarial mayoritariamente conformado por pequeñas empresas y autónomos.
La Unión Europea avanza para combatir la morosidad y mejorar la transparencia fiscal mediante un reglamento de facturación que incluye el uso obligatorio de códigos QR y medidas para garantizar la integridad de los registros contables.
