La primera exigencia clave es que el registro deberá reflejar toda la jornada laboral
Empleo
Sebastián Ramírez, abogado: «El registro de la jornada laboral en España ha cambiado para siempre»
Se deja atrás las prácticas tradicionales que durante años han sido habituales en muchas empresas y endurece las obligaciones de los empleadores
El sistema de control de la jornada laboral en España afronta un cambio profundo que, según se explica, marcará un antes y un después en la relación entre empresas y trabajadores. A partir de 2026, el registro horario deberá cumplir una serie de requisitos estrictos que buscan reforzar la transparencia y el control efectivo del tiempo de trabajo.
En este sentido, la nueva regulación deja atrás prácticas tradicionales que durante años han sido habituales en muchas empresas y endurece las obligaciones de los empleadores, especialmente en lo relativo a las horas extraordinarias.
La primera exigencia clave es que el registro deberá reflejar toda la jornada laboral, no únicamente las horas ordinarias. Esto incluye de manera expresa las horas extra, que deberán quedar anotadas con detalle. El objetivo de esta medida es evitar que el exceso de horas trabajadas quede fuera de control o se diluya dentro de la jornada habitual, una situación frecuente en numerosos sectores.
El segundo pilar del nuevo sistema es su carácter plenamente digital. El fichaje en papel deja de ser válido y las empresas deberán implantar sistemas electrónicos de control horario. Esta digitalización no es solo un cambio de formato, sino una condición imprescindible para garantizar la trazabilidad de los datos y su disponibilidad ante posibles actuaciones inspectoras.
Acceso directo de la Inspección de Trabajo
El tercer elemento, considerado especialmente relevante, afecta directamente a empresarios y responsables de recursos humanos. Gracias al registro digital, la Inspección de Trabajo tendrá acceso inmediato y autónomo a las horas extraordinarias.
Esto implica que ya no será necesario solicitar la información a la empresa en cada actuación. El propio sistema permitirá a la Inspección consultar los datos de forma directa, lo que refuerza el control y reduce los márgenes de manipulación o retraso en la entrega de documentación.
Una normativa más rígida
En conjunto, el nuevo marco normativo se presenta como inflexible y rígido, con un claro énfasis en la fiscalización de las horas trabajadas. La digitalización del registro horario se convierte así en una herramienta central para combatir irregularidades y garantizar el cumplimiento de la jornada legal.