Derroche en la fiesta del Gobierno vasco para fomentar el euskera: cena exclusiva, hotel y taxi gratis, photocall...

El Gobierno Vasco, y en concreto el departamento de Cultura y Política Lingüística, ha licitado el servicio de organización, planificación, coordinación, ejecución y evaluación del Congreso Internacional sobre el presente y futuro del euskera y las lenguas minorizadas por valor de 400.000 euros.

Así ha podido comprobarlo El Debate en la Plataforma de Contratación del Estado, donde figura el contrato de estos servicios de cara al citado congreso que tendrá lugar del 20 al 22 de octubre de 2027 en Bilbao.

Según consta en el Pliego de Prescripciones Técnicas, consultado por este medio, el Congreso tendrá carácter internacional y contará con una participación estimada de aproximadamente 1.000 personas asistentes en modalidad presencial, incluyendo ponentes, personas expertas, representantes institucionales, profesionales y público general.

La empresa a la que finalmente se adjudique este contrato deberá ser la encargada de la coordinación organizativa y del acompañamiento previo de las personas participantes invitadas (ponentes). Sin embargo, es el propio Gobierno vasco el que se compromete a gestionar y contratar los desplazamientos, reservas de alojamiento, traslados internos (incluidos taxis u otros medios de transporte) y el apoyo administrativo para la obtención de visados.

Asimismo, la entidad adjudicataria deberá proponer, diseñar, producir y suministrar los materiales de merchandising destinados a su distribución entre las personas asistentes al Congreso, asegurando su coherencia con la identidad institucional, el relato estratégico del evento y su proyección internacional.

Hotel con media pensión

Por otro lado, el Ejecutivo regional también asumirá tanto los costes como la organización derivados de los traslados de las personas ponentes durante su estancia en Bilbao, incluyendo los desplazamientos desde y hacia el aeropuerto, así como el alojamiento, que incluirá desayuno y cena. Las comidas estarán vinculadas al servicio de catering del Congreso, igualmente a cargo de la Administración.

Asimismo, se prevé la organización de una cena exclusiva con las personas ponentes en el marco del Congreso, cuya organización y costes serán asumidos por la empresa adjudicataria. Para esta cena, el Gobierno vasco ha establecido un precio por comensal de 50 euros.

En esta misma línea, el servicio contemplará el diseño y la personalización escenográfica de los distintos espacios del Congreso, incluidos escenarios, atriles, mesas y áreas de intervención, con el objetivo de dotar al evento de una identidad visual homogénea y reconocible.

Por otro lado, la empresa adjudicataria desarrollará una propuesta estética global destinada a «articular el paisaje visual del encuentro y reforzar su narrativa conceptual mediante elementos gráficos, fondos proyectables e imagen visual específica para los momentos sin actividad programada».

Además, el contrato incluirá la producción de señalética experiencial multilingüe y paneles informativos en euskera, castellano, inglés y francés. También se prevé el diseño de plantillas gráficas para presentaciones y contenidos audiovisuales, así como la creación de espacios institucionales y photocalls para actos oficiales y atención a medios. Entre los elementos contemplados figuran igualmente roll-ups, tótems, soportes expositivos, paneles numerados para pósteres y áreas destinadas a la exposición de contenidos, experiencias o proyectos vinculados al evento.