La ministra de Igualdad, Ana Redondo
Las fiestas de Igualdad que cuestan al contribuyente un millón al año: catering ecológico, photocall, conciertos...
Tal y como consta en el pliego de contratación, el objeto del mismo es la organización, gestión y coordinación de los actos institucionales del Instituto de las Mujeres
El Instituto de las Mujeres, entidad completamente dependiente del Ministerio de Igualdad de Ana Redondo, está gastando casi un millón de euros al año en organización de eventos. Así ha podido comprobarlo El Debate en la Plataforma de Contratación del Estado, donde consta la adjudicación de un contrato a Volando Vengo SL por un valor estimado de 987.723,44 euros emanados del erario público.
Tal y como consta en el pliego de contratación, el objeto del mismo es la organización, gestión y coordinación de los actos institucionales del Instituto de las Mujeres, trabajos en los que se incluye la planificación logística, las tareas técnicas y la gestión de las actividades.
La empresa adjudicataria, en este caso Volando Vengo SL, debe encargarse de la coordinación general, secretaría técnica, diseño gráfico y audiovisual, producción técnica, servicios de cáterin, interpretación en lengua de signos, retransmisión digital, fotografía y gestión del personal de apoyo. El contrato prevé aproximadamente 30 eventos durante el periodo de ejecución, incluyendo también la planificación, la gestión de asistentes, la comunicación visual, la cobertura audiovisual de cada acto, el cáterin de cada acto.
Los actos institucionales pueden incluir, entre otros, entregas de premios, jornadas y seminarios, congresos, ferias, presentaciones de estudios o informes, encuentros literarios, homenajes, talleres formativos, conciertos, reuniones profesionales o sectoriales, ruedas de prensa, actos de comunicación institucional, eventos conmemorativos y actividades culturales o artísticas.
Según reza el pliego de prescripciones técnicas del contrato, la empresa adjudicataria debe encargarse, en primer lugar, del envío de invitaciones , el registro de asistentes, la interlocución con las personas participantes para recopilar información sobre sus preferencias de transporte y alojamiento, los servicios de protocolo, el control de asistencia durante el evento, entre otras funciones.
Asimismo, tendrá entre sus funciones el diseño de piezas gráficas, incluidos programas de mano, photocalls, trasera de escenario, señalética o cartelería, la producción, transporte y colocación de éstas, el diseño producción y adaptación de material audiovisual y la creación y edición de vídeos.
Respecto a los catering, este mismo documento estima un presupuesto total de 126.397,20 euros, divididos en actos con menos de 50 asistentes y eventos superiores a 50 personas. Por ejemplo, un almuerzo con ocho piezas frías, cinco calientes y dos postres cuesta un total de 50,40 euros por comensal si es una reunión de más de 50 personas. Si el número de asistentes es inferior, el monto total por persona se eleva a 57,60.
Además, se especifica que «se exigirá el uso de envases, menaje y materiales ecológicos y sostenibles, priorizando aquellos productos que sean de comercio local, ecológicos y de temporada, y garantizando su adecuación a las recomendaciones de una dieta mediterránea y saludable».
El pliego también establece los recursos humanos y materiales mínimos que deberá aportar la empresa adjudicataria, como perfiles profesionales especializados (coordinación, dirección creativa, jefatura técnica, diseño gráfico, edición de vídeo o consultoría en igualdad). Asimismo, fija las condiciones de ejecución del servicio, las exclusiones del contrato –como el alquiler del espacio o el pago a ponentes– y determina que todos los materiales producidos serán propiedad del Instituto de las Mujeres, que conservará los derechos de explotación de los contenidos generados durante los eventos.
